Главная
/
Делимся знаниями
/
Честный знак в 2025 году

Честный знак в 2025 году

Если вы занимаетесь коммерческой деятельностью в России, то уже наверняка слышали о системе «Честный знак». Это государственная платформа для обязательной маркировки товаров, которая позволяет отследить путь каждой единицы продукции от производителя до конечного покупателя.

Важно понимать, что в 2025 году требования к маркировке существенно расширяются, затрагивая новые категории товаров и меняя правила игры на рынке. И для предпринимателей, вовлечённых в российский бизнес, этот переход неизбежно станет одним из ключевых вызовов.

О чём мы будем говорить в данной статье? Я постараюсь на понятном языке изложить всё, что важно знать предпринимателю, чтобы безболезненно перейти к новым требованиям, воспользоваться изменениями в свою пользу и не потерять клиентов.

Наша задача — помочь вам разобраться во всех этих деталях, не нагружая ненужными терминами, но и не упуская важных нюансов. С SertCity сложное становится простым.

Как специалист, который уже несколько лет помогает компаниям внедрять маркировку и обучает сотрудников работе с «Честным знаком», я хочу сразу обозначить суть: маркировка — это не просто дополнительная бумажная волокита. Это необходимый элемент бизнеса, который способствует прозрачности рынка, защите потребителя от подделок и повышению уровня доверия к бренду.

Многие предприниматели сначала воспринимают эти нововведения как очередные барьеры, но по мере осознания преимуществ начинают использовать систему себе на пользу. В итоге эффективная и своевременная интеграция маркировки может дать вам конкурентное преимущество.

Что такое Честный знак?

«Честный Знак» — это государственная информационная система мониторинга движения товаров, подлежащих обязательной маркировке. Её главная цель — обеспечить прозрачность рынка: от производства или импорта до конечного потребителя.

«Честный Знак» уже не новшество, а устоявшаяся практика. Большинство ключевых товарных групп давно маркируются, а бизнес, игнорирующий требования, фактически лишается легальных способов реализации продукции.

Интересно:

По данным ЦРПТ, внедрение маркировки уже помогло сократить количество контрафактной продукции на 30%.

Штрафы и ужесточение контроля

Индивидуальные предприниматели: от 5 до 10 тысяч рублей.
Юридические лица: штрафы до 300 тысяч рублей и конфискация продукции.

С 2025 года проверка на наличие маркировки будет проводиться в ускоренном режиме с использованием автоматизированных систем контроля на складах и торговых точках.

Обзор изменений и тенденций:

С каждым годом список категорий, подлежащих маркировке, расширяется. Если первые внедрения касались таких чувствительных сегментов, как табак и лекарства, то сегодня система охватывает обувь, одежду, парфюмерию, молочную продукцию, минеральную и питьевую воду, а также ряд других категорий.

В 2025 году акцент смещается на те группы товаров, где ещё остаются «пробелы». Всё более важным становится не только сам факт маркировки, но и умение эффективно использовать данные о движении товаров в пользу своего бизнеса.

За последние годы утверждены чёткие графики по введению маркировки новых категорий. В ряде случаев уже с 2024—2025 гг. началась или продолжится поэтапная маркировка отдельных видов безалкогольных напитков и соковой продукции.

Точные сроки запуска обязательной маркировки по тем или иным продуктам закрепляются постановлениями правительства и приказы профильных ведомств. Предприниматели должны регулярно отслеживать эти документы — они доступны в нашем ТГ-канале и ресурсах государственных органов (Минпромторг, Роспотребнадзор).

Тенденция очевидна: всё больше пищевых продуктов включается в систему маркировки. Если вы работаете с напитками, соками, кондитеркой, другими пищевыми категориями — готовьтесь. Новые требования могут прийти в вашу нишу в тот момент, когда вы меньше всего этого ждёте. Важно заранее следить за новостями и готовить инфраструктуру.

Ниже представлены ключевые нововведения, которые вступят в силу в течение 2025 года:

Растительные масла

С 1 февраля 2025 года: Производители и импортеры обязаны маркировать продукцию во всех видах потребительской упаковки. Маркировка для стеклянной и полимерной упаковки началась с 1 октября 2024 года, а с февраля 2025 года охватит все остальные виды упаковок.

Пиво в потребительской упаковке:

С 1 мая 2025 года:Производители и импортеры обязаны передавать информацию о вводе продукции в оборот по новым правилам. Дополнительно с 1 сентября 2025 года начнется передача информации об обороте товаров через ЭДО, включая внутренние перемещения и вывод из оборота по непродажным причинам.

Радиоэлектронная продукция

1 июня 2025 года: Планируется введение обязательной маркировки для осветительных приборов и другой светотехнической продукции.

Смазочные материалы и специальные автомобильные жидкости

С 1 сентября 2025 года: Обязательная маркировка вводится для определенных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.

Снеки

С 1 мая 2025 года: Обязательная маркировка вводится для продукции, такой как чипсы, сухарики, хлебцы и аналогичные товары.

Мыло и моющие средства:

С 1 мая 2025 года: Начинается обязательная маркировка для мыла и поверхностно-активных веществ (ПАВ).

Специи, приправы и уксусы:

С 1 июля 2025 года: маркировка распространяется на специи, приправы, уксусы и аналогичную продукцию.

Средства для гигиены полости рта:

С 1 октября 2025 года: Обязательной маркировке подлежат зубные пасты и другие средства для ухода за полостью рта.

Косметические средства для макияжа и ухода за лицом:

С 1 октября 2025 года: Вводится обязательная маркировка для косметики, включая средства для макияжа и ухода за кожей лица.

Средства для волос и бритья:

С 1 июля 2025 года: Обязательная маркировка вводится для средств по уходу за волосами, средств для бритья и дезодорантов.

Икра:

С 1 апреля 2025 года: Розничные продавцы обязаны передавать в «Честный ЗНАК» сведения о выводе из оборота икры как через кассу, так и иными способами

Велосипеды и рамы:

С 1 марта 2025 года: Все участники оборота обязаны передавать информацию о выводе из оборота велосипедов и рам, а также обеспечивать поэкземплярный учет этой продукции.

Ветеринарные препараты:

С 1 марта 2025 года: Розничные продавцы обязаны сканировать коды идентификации на кассе при продаже ветеринарных препаратов.
С 1 сентября 2025 года: Все участники оборота должны передавать сведения о выводе из оборота этих товаров по причинам, отличным от продажи.

Новые категории товаров

С 1 марта 2025 года: Влажные корма для животных: Введение обязательной маркировки.
Консервы: Обязательная маркировка консервов из мяса, грибов, овощей, ягод и фруктов (находится на стадии обсуждения)
Текстильные изделия: Расширение списка маркируемых товаров, включая нижнее белье, футболки, купальники, носки, перчатки, шапки, галстуки, шарфы и детскую одежду.
Медицинские перчатки: Введение обязательной маркировки.
Осветительное оборудование: Планируется введение обязательной маркировки (находится на стадии обсуждения, и точные сроки могут быть изменены)
Бакалейная продукция: Начало обязательной маркировки.
Строительные материалы: Введение обязательной маркировки.
Косметика и бытовая химия: Планируется обязательная маркировка.
Детские игрушки: Введение обязательной маркировки.

Обязательность ЭДО:

С 1 января 2025 года: Для некоторых категорий товаров, таких как обувь и молочная продукция, планируется обязательное использование ЭДО для обмена документами по маркировке.

Новые форматы отчетности:
Проверка остатков:

До 31 октября 2025 года участникам оборота товаров легкой промышленности необходимо заказать и напечатать коды маркировки на остатки, а до 30 ноября 2025 года — подать сведения о вводе в оборот этих остатков

Что это значит для предпринимателей?

Больше категорий = больше ответственности.
Ошибки в маркировке = реальные финансовые потери.
Подготовка к новым требованиям должна начинаться заранее, чтобы не оказаться под давлением сроков и проверок.

Совет от эксперта:
Начните с проверки, попадают ли ваши товары под новые категории. Рассчитайте затраты на оборудование и обучите сотрудников работе с маркировкой. Чем раньше вы начнете, тем проще пройдет переход.

Как подготовиться к изменениям в системе Честный Знак в 2025 году

Чтобы бизнес в 2025 году не пострадал, важно действовать на опережение. Подготовка к изменениям в Честном Знаке — это не хаотичный процесс, а четкая пошаговая стратегия, которая экономит деньги и нервы.

Шаг 1: Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК»
- Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП), если её ещё нет
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете честного знака
- Проверьте корректность данных вашей компании
1
Шаг 2: Подготовьте оборудование и программное обеспечение
- Закупите 2D-сканеры для считывания DataMatrix-кодов
- Обновите кассы до версии ФФД 1.2 (формат фискальных данных, обязательный для маркированных товаров)
- Настройте программное обеспечение для интеграции с системой Честного ЗНАКа.
- Рассмотрите облачные решения или аренду оборудования для сокращения затрат
2
Шаг 3: Настройте электронный документооборот (ЭДО)
- С 1 января 2025 года ЭДО станет обязательным для обмена документами по маркировке в отдельных категориях (например, молочная продукция и обувь).
- Подключитесь к оператору ЭДО, одобренному ФНС.
- Интегрируйте ЭДО с вашей учетной системой.
3
Шаг 4: Проведите инвентаризацию остатков
- С 1 января 2025 года ЭДО станет обязательным для обмена документами по маркировке в отдельных категориях (например, молочная продукция и обувь).
- Подключитесь к оператору ЭДО, одобренному ФНС.
- Интегрируйте ЭДО с вашей учетной системой.
4
Шаг 5: Обучите сотрудников
- Кассиры должны уметь сканировать и проверять коды маркировки.
- Сотрудники склада и бухгалтерии — работать с ЭДО и учетом остатков.
- Организуйте вебинары и практические тренировки, чтобы исключить ошибки.
5
Шаг 6: Тестируйте процессы
- Проведите пробную маркировку нескольких товаров.
- Тестируйте работу касс, сканеров и программного обеспечения.
- Проверяйте корректность передачи данных в систему Честный ЗНАК.
6

Как сэкономить на внедрении Честного Знака

Используйте облачные сервисы для маркировки облачные решения (например, ОФД или специализированные платформы Честный ЗНАК. Бизнес, МойСклад и т. д.) избавляют от необходимости дорогостоящих покупок оборудования.
Программа господдержки для малого бизнеса. В регионах действуют субсидии на внедрение Честного Знака: компенсация до 50% расходов на оборудование и ПО. Проверьте программы поддержки на сайте вашей региональной администрации.
Оптимизируйте закупки оборудования. Объединяйтесь с коллегами для совместных закупок — многие поставщики предлагают скидки при оптовых заказах.

Оформим "Честный знак" онлайн. Обучение и внедрение со специалистом в России и Казахстане

Мы всё объясним простым языком и сделаем за вас, а также предоставим пошаговые инструкции
Объединяем смежные виды продукции в один документ, экономя вам до 30%
Ваши сотрудники станут экспертами с первого занятия

Перейти к услуге

Чек-лист: готов ли ваш бизнес к изменениям?

Зарегистрировались в системе Честный ЗНАК?

Проверили, попадает ли ваша продукция под новые требования?

Есть ли оборудование для сканирования и нанесения кодов маркировки?

Настроили и подключили кассы с ФФД 1.2?

Подключили и настроили электронный документооборот (ЭДО)?

Выбрали оператора ЭДО и протестировали обмен данными?

Провели обучение сотрудников по работе с кодами маркировки и ЭДО?

Настроили учет остатков товаров и готовы внести их в систему до 1 октября 2025 года?

Организовали поэкземплярный учет для продукции, требующей передачи данных?

Настроили автоматическую передачу сведений о вводе, движении и выводе товаров?

Проверили и протестировали работу с кассовыми сканерами?

Обновили программное обеспечение для учета маркировки?

Провели аудит цепочки поставок: поставщики и партнеры готовы к новым требованиям?

Настроили отчетность в соответствии с новыми форматами Честного ЗНАКа?

Готовы к проверке остатков и их маркировке по срокам?

Рассчитали бюджет на внедрение маркировки и новые технические решения?

Убедились, что система по контролю за маркировкой работает без сбоев?

Провели тестирование обмена данных и исправили все ошибки?

Обновили внутренние инструкции и регламенты для сотрудников?

Обеспечили контроль передачи данных по причинам, отличным от продаж (для ветеринарных препаратов и других категорий)

Опыт и рекомендации экспертов

Подготовка персонала:
Часто внедрение «Честного Знака» тормозится не техническими сложностями, а непониманием процессов сотрудниками. Организуйте обучение — вебинары, практические занятия, приглашайте экспертов. Чем грамотнее ваши сотрудники, тем меньше проблем при маркировке.

Аналитика и управление данными:
«Честный Знак» даёт массив данных о движении товара. Научитесь использовать эту информацию: отслеживайте остатки, анализируйте скорость оборачиваемости, контролируйте поставщиков. Интегрируйте данные с CRM и ERP системами, чтобы принимать более взвешенные управленческие решения.

Типичные ошибки при внедрении и как их избежать:

Запуск маркировки в последний момент: лучше начать готовиться заранее.
Экономия на качестве печати кодов: некачественно нанесённый код — прямой путь к штрафам и потерям товара.
Игнорирование обновлений законодательства: изменения появляются регулярно. Подпишитесь на наш Телеграм-канал, чтобы быть в курсе.
Некорректный учет остатков. Компании неправильно проводят инвентаризацию и маркировку остатков, что приводит к штрафам.
Неправильный ввод количества товаров, некорректные коды GTIN или сбои при передаче данных через ЭДО.
Сотрудники не обучены работать с маркировкой, что приводит к ошибкам на кассах и складах.

Будущее маркировки: что ждать дальше?

Технологии станут проще и доступнее для всех — от крупных корпораций до малого бизнеса.
Новые категории товаров будут появляться регулярно. Если сегодня это снеки и косметика, завтра — товары, о которых бизнес даже не задумывался.
Контроль усилится, и компании, которые подготовились заранее, смогут работать без сбоев и штрафов.

Итог:

Если вы предприниматель, работающий в России, вам жизненно важно освоить «Честный Знак» и понимать предстоящие нововведения. Используйте систему для оптимизации своих процессов, для более прозрачного взаимодействия с партнёрами и для укрепления доверия ваших клиентов. Отслеживайте сроки и требования, готовьте персонал, внедряйте технологичные решения, учитесь анализировать полученные данные.

Система «Честный ЗНАК» — это вызов, но и возможность. В 2025 году бизнесу придется быть гибким и внимательным к изменениям. Помните: «Честный ЗНАК» — это не просто требование, это шаг к более эффективному, современному и защищенному бизнесу.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос:

Какие категории товаров освобождены от обязательной маркировки?
Ответ:
На данный момент исключения касаются только определенных групп товаров:
- Продукция ручного труда в единичных экземплярах (например, индивидуальные изделия от мастеров).
- Некоторые виды сельскохозяйственных товаров (семена и саженцы) — пока не подпадают под обязательную маркировку.
- Товары, выведенные из оборота (утилизированные или отозванные).
Однако в 2025 году исключения могут измениться, поэтому важно следить за обновлениями в нашем ТГ-канале.
Вопрос:

Будет ли отменена маркировка товара в 2025

Ответ:

На 2025 год отмена обязательной маркировки товаров не планируется. Напротив, список товаров для маркировки расширяется и включает косметику, бытовую химию, бакалею и автохимию.
Вопрос:

Как избежать ошибок при вводе данных в Честный Знак?
Ответ:
Наиболее частые ошибки:
- Некорректный ввод количества товара.
- Неправильный GTIN (глобальный номер товарной позиции).
- Ошибки при передаче данных в системе ЭДО.
Решение:
1. Используйте автоматизированные системы для ввода данных.
2. Перед отправкой информации проводите проверку через тестовый режим Честного Знака.
3. Определите ответственного сотрудника, который будет контролировать корректность маркировки.
Компании, внедрившие автоматизацию и тестирование, на 70% снизили риск ошибок при передаче данных в систему.

Напишите нашим специалистам и они вас уберегут заранее от дорогостоящих ошибок
Вопрос:

Что делать, если маркировку невозможно нанести на товар?
Ответ:
Иногда товар имеет сложную форму или материалы, на которые невозможно нанести DataMatrix-код. В этом случае:
- Используйте бирки или ярлыки, которые крепятся к товару.
- Упакуйте товар так, чтобы на упаковке можно было разместить маркировку.
- Напишите нашем специалисту, он вам подскажет
Вопрос:

Нужно ли самозанятым внедрять «Честный знак»
Ответ:
С 1 марта 2025 года самозанятые приравниваются к хозяйствующим субъектам и обязаны соблюдать антимонопольное законодательство, как и остальные участники рынка.

Также с этой даты обязательная маркировка товаров в системе «Честный Знак» распространяется на новые категории, включая влажные корма для животных, консервы и текстиль. Самозанятым, производящим или продающим эти товары, потребуется выполнять требования маркировки.
- Чтобы избежать нарушений, важно заранее изучить новые правила и, при необходимости, пройти обучение работе с «Честным Знаком».
Не все категории товара подходят под это, поэтому рекомендую связаться с нашим специалистом, он вам подробно расскажет о нововведениях.
Вопрос:

Как происходит проверка маркировки товаров?
Ответ:
С 2025 года проверки станут более технологичными:
- Контроль осуществляется автоматически через кассы с 2D-сканерами.
- Покупатель может самостоятельно проверить товар с помощью приложения «Честный Знак».
- Контроль на складах и в точках продаж проводится с использованием мобильных сканеров инспекторами.
Как это выглядит:
- Если код маркировки не считывается или отсутствует, система автоматически сообщает о нарушении.
- Товар с нарушениями будет изъят, а компания получит штраф.
Вопрос:

Можно ли работать без ЭДО и как его настроить?
Ответ:
Нет, в 2025 году электронный документооборот (ЭДО) становится обязательным для всех категорий товаров под маркировкой.
Шаги по настройке ЭДО:
1. Выберите оператора ЭДО из списка, одобренного ФНС.
2. Подключите ЭДО и интегрируйте его с учетной системой вашей компании.
3. Обучите сотрудников работе с электронными накладными.
Без ЭДО вы не сможете отгружать или получать маркированные товары.
Вопрос:

Что делать, если произошел сбой в системе Честный Знак?
Ответ:
Системные сбои могут случаться, но это не освобождает бизнес от ответственности.
Ваши действия:
1. Зафиксируйте проблему и сделайте скриншоты ошибок.
2. Обратитесь в техническую поддержку Честного Знака и получите подтверждение о сбое.
3. Убедитесь, что все коды маркировки загружены корректно после восстановления системы.
Всегда проводите резервное копирование данных и регулярно обновляйте ПО для минимизации рисков.
Вопрос:

Обязаны ли с 1 января 2025 года производители переводить названия на упаковках на русский язык

Ответ:

С 1 января 2025 года в России вступают в силу новые правила, требующие использовать русский язык в коммерческих обозначениях и информации для потребителей. Все названия и описания на упаковках товаров должны быть переведены на русский язык, за исключением фирменных наименований, которые могут сохранять оригинальное написание.

Кроме того, в Законе «О защите прав потребителей» вводится приоритет русского языка для любой потребительской информации, включая уведомления о скидках и другие сведения. Это сделано для обеспечения прав граждан на получение доступной и понятной информации.
Вопрос:

Нужно ли маркировать остатки товаров на складе в 2025 году?
Ответ:
Да, обязательная маркировка распространяется и на остатки товаров, которые уже находятся на складе к моменту вступления новых правил в силу.
Что делать:
1. Проведите инвентаризацию остатков.
2. Получите коды маркировки.
3. Нанесите коды на товар до установленной даты.
Вопрос:

Как попасть в личный кабинет?
Ответ:
Честный знак вход в личный кабинет доступен через:
- ЭЦП (электронная подпись).
- Госуслуги для подтверждения профиля компании.
Проблемы с доступом? Проверьте:
- Наличие сертификатов.
- Обновление криптопровайдера.
Если система выдает ошибку: возможно, проблема с идентификатором СУЗ Честный Знак или с настройкой оборудования.

Оставьте заявку на сайте или позвоните нам, вы поможем.
Вопрос:

Как оформить коды маркировки Честного Знака?
Ответ:
Получение кодов маркировки происходит через личный кабинет Честного Знака:
1. Введите сведения о товаре (GTIN-код, ТН ВЭД).
2. Закажите коды DataMatrix.
3. Нанесите коды на товар через принтер этикеток или упаковку.
Пример: Одежда требует точных кодов ТН ВЭД для маркировки: честный знак футболки, честный знак пижамы, верхняя одежда.